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清明前七天工作 白领如何放松

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  很快我们就要迎来清明小长假了,但是在三天假期之前,我们白领首先要面对的就是七天的超负荷工作,这对于已经适应了五天工作日的白领是个很大的考验。无论是心理还是身体,白领都要学会放松,不要让节前的大量工作压垮自己的身心。那么白领如何放松呢?

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清明前七天工作 白领如何放松

  白领放松的第一步就是让自己加快工作节奏,不要让自己在这七天日子里面也天天加班,这对身体和心灵都是相当大的挑战,那么白领如何加快自己的工作效率呢?

  1、纪律为效率之母

  投信投顾公会秘书长萧碧燕曾在lsquo;加班是正常,不加班才是反常'的投信业工作,但她一向奉行lsquo;非不得已绝不加班'的原则。在她的字典里,lsquo;加班'几乎是效率差的同义词。能做到再忙也很少加班,萧碧燕的秘诀是自我管理。虽然她住家远,仍然一大早八点多就到办公室,然后依着列在纸上的工作重点,一一完成。纪律不但影响效率,更反映工作态度:你到底在不在乎这件事?'她相信懂得自我管理的人,自己是最大的受惠者。

  从事保险业20年的安泰人寿敦宇通讯处总监骆碧莺,也靠纪律提升效率。她把会议固定在每周一、三、五早上,其他时间就可以自由运用,确保重要的事不会漏失。

  2、认工作目标,分辨轻重缓急

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  《商业周刊》创办人何飞鹏在《自慢》中指出,企业组织普遍有lsquo;做不完定律':事情永远做不完,如果做得完,你就是组织中不重要的人。反正事永远做不完,则熬夜加班只不过是延长噩梦。他认为,不如应用lsquo;80/20法则'提升效率:花80%的时间与精力做20%的重点工作,剩下20%的时间与精力简化处理80%的非重点工作。

  104人力银行行销处公关经理方光玮提醒,提升效率的重要原则是:先跟主管确认工作目标,判断事情的轻重缓急,否则闷着头苦干,结果可能是做白工:你做的不是老板要的;老板认为重要且急迫的任务,你却没做。

  萧碧燕有一次请秘书发一封重要的电子邮件给各投信投顾的总经理,结果有些信被退回了,秘书搞不清这件事的重点在lsquo;尽快通知到对方',竟然花了一天研究信为什么被退回,却没有用传真赶快让那些人收到信。lsquo;工作抓不到重点,当然没效率,'萧碧燕说。

  3、断寻找更好的工作方法

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  ■纪录工作时间:着有《为生活工作》的记者乔.罗宾森(joe robinson)建议,把一周生活做成明细表,记下每天每件事用了多少时间,然后使用时间的模式就会浮现。例如主管可能发现有大半时间在开会,就可以考虑将性质相近的会议合并,或授权部属处理。

  ■目标管理:方光玮建议,当你接到一件重大工作,可以把它分成几个子目标,然后从预定完成的日期反推回来,订出各子目标的完成日期,就不会不知道从哪里着手,也可以避免把所有工作都压缩在截止日前。

  ■降低干扰,全神贯注:处理重要工作时,不妨关掉手机、电子邮件信箱,请同事暂时不要跟你说话,甚至关上门,确保有一段时间不受干扰。

  好了,现在你已经学会了如何提高工作效率,避免自己在节前的加班,那么在日常里白领该如何放松自己呢?

  1、足睡眠

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  挑灯夜战,或者早晨5点起床继续上班,都不是良策。缺乏睡眠会导致创造力减退、精神疲倦低下、暴躁易怒。

  2、关掉电脑

  我们的生活不是每时每刻都需要上网。有时关掉电脑,远离屏幕,会让你感觉非常舒服,思路会更清晰,思维也更活跃。

  3、近自然

  忘掉工作,甩掉烦恼,亲近大自然是最好的方式之一。每天抽点时间去户外活动,比如散会儿步,看看花草树木,对身心健康非常有益。

  4、伴亲友

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  工作很重要,家人和朋友同样不能替代。抽时间陪陪他们,会让生活更有意义。但要真心投入,保持互动,不能“身在曹营心在汉”。

  5、康饮食

  忙碌的工作让人们喜欢下馆子,水果、蔬菜和谷物等健康食品越吃越少。建议把回家吃饭当成享受,每天至少下一趟厨房。最重要的是,不要一边工作一边胡吃海塞,这会导致过量饮食和肥胖。

  6、注身体警告

  工作超时超负荷,不仅让人疲惫,还使人变得孤癖、冷淡。如果身体已经发出这些警告,说明你的工作应该马上“减速”,弄清自己是生病了还是该好好休息了,这一点极其重要。

  7、持好习惯

  健康习惯并非一夜养成,每天一点小变化,持之以恒就会有大收获。比如,每天锻炼30分钟。

  小编寄语:节前的超负荷工作对任何一个白领来说都是个巨大的考验,所以在节前调整身心,给自己一个很好的放松是所有白领都要学会的。

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