|
白领如何提高工作效率呢？可能很多职场女性一直都在关注在职场风云中，我们女性该如何提高工作效率?其实，很多职场达人们都觉得我们女性首先要先从精简你的办公桌开始做起吧!那么，女性如何清除掉工作效率低下的情况呢?我们需要做些什么呢？接下来，我们就来教大家如何让办公桌变得井井有条，保证工作效率吧! 揭秘：白领如何提高工作效率 第1步：清理办公桌上新送来的信函文件，使之变得更有条理。 白领如何提高工作效率呢？如果你没有条理，不能迅速地处理没完没了的杂事，那用不了多久，你就会重新陷入泥潭出不来。拿出四个装信封的盒子，分别写上“杂志”、“宣传品”、“日常事务”和“优先事务”等标记。 按先后一一放置，不要为区分它们而浪费太多的时间。如果有介于两者之间的，那就放进较次要的盒子。而那些如果三天内不加处理就会导致灾难性后果的东西，自然要放进“优先事务”中了。 第2步：把“优先事务”的盒子拿过来，一件件地处理。 不要从中挑选优胜劣汰，只要一件件按照顺序去做，行动完成之后就可以轻松了，千万不要急躁了事。 第3步：把积压的文书分好类，处理完优先事务后，你就可以为本周的剩余时间制定一份详细的计划了。 这样做会改变你的心理状态，从而促使你有时间紧迫感，充分利用自己的时间，去进行以后各阶段的工作。但别忘了坚持一个原则：永远别让你的办公桌再度杂乱。 揭秘：白领如何提高工作效率 第4步：清理完了积压的工作，你就必须计划好日常文书工作流程，使它不会又在你的面前堆积起来。 你可以在处理完日常事务信件后，迅速地浏览一些宣传单，以便从中获得许多很棒的点子。如果这个时候你已经可以不用从邮件堆下面把文件抽出来，那么你就已经掌握了成功管束自己的方法了。 第5步：如果因为所需要的信息尚未到达，或者采取行动还为时尚早而不能去处理某件事务时，你可以把这类文件归入“待办文件夹”，最好不要把它放在你的办公桌上。 为了保持你的办公桌整洁，最重要的是要让每样东西都各归其位，千万不要肆意乱放。 现在，你已经能够清理积压在办公桌上乱七八糟的文件了，而且已经能够理顺工作流程，保持干净整洁的办公环境，并掌握了控制日常文书工作的主动权。 小编碎碎念：以上就是我们白领如何提高工作效率的一些方法，希望大家在职场风云中可以明白，我们而最重要的是，你不是一时心血来潮才这样做，而是要保持好的工作习惯，做一个自信的office lady。这才是最关键的地方哦，我们要记住! |
